Arkivfoto: Hanne Andersen
Bestyrelsesmøde mandag 4. februar 2019 kl. 19.00:
Deltagere: Lars K., Stephan, Henrik, Brian, Heidi og John
Dagsorden:
1. Regnskab 2018 og Budget 2019 (Heidi)
2. Tøj m.v. (Brian)
3. Sponsorudvalg
4. Planlægning af næste års generalforsamling, herunder besættelse af kassererposten og
øvrige poster (Lars K.)
5. E-sport (Stephan)
6. Driftsmøde (Stephan)
7. OK (Stephan)
8. Gennemgang af forsikringsforhold
9. Skur og tribune til kunstgræsbanen (Henrik og Lars)
10. Fondsansøgninger
11. Eventuelt
Regnskab 2018 og Budget 2019 (Heidi):
Heidi gennemgik udkast til regnskab 2018. og de forskellige poster blev kort gennemgået, og ændringer blev drøftet.
Budget 2019 blev ligeledes gennemgået af Heidi og drøftet. Heidi udarbejder nyt udkast som sendes til bestyrelsen inden næste bestyrelsesmøde.
Heidi sørger for, at Finn K. orienteres om beslutning om forhøjelse af alle kontingentbetalinger med 10 kr. grundet klubbens transaktionsomkostninger i forbindelse med kontingentopkrævning.
Tøj m.v. (Brian):
Tøjudvalget har fundet dato til udlevering af tasker med nyt spilletøj til alle afdelinger. Ifm. med udlevering kvittere træneren for det udleverede i detaljer.
Der er indkøbt 2 nye Select tasker til de 2 førstehold i herre- og damesenior for at leve op til aftalen med Select om skift fra Adidas.
Der er indkøbt 10 stk. træner vinterjakker til fælles brug. De er pt. hos trykkeren.
Der blev besluttet at betale udgift på ca. 700 kr. for klichè til SIF-broderi på Select dynejakker, som er indkøbt privat af de 2 nye Jyllandsserie herre-trænere.
Her og nu anmoder Brian Select om udarbejdelse af PDF med diverse tøj som kan offentliggøres på hjemmeside med henblik på salg til medlemmer.
Sponsorudvalg (Brian):
Brian følger op på offentliggørelse af sponsorudvalg på hjemmesiden og sponsormuligheder.
Planlægning af generalforsamling, herunder besættelse af kassererposten og øvrige poster (Lars K.):
Generalforsamlingen, der finder sted onsdag 13. marts 2019 blev drøftet. Der var enighed om, at det vil være hensigtsmæssigt, hvis forældre eller spillere med tilknytning til pige-/kvindeafdelinger stiller op til bestyrelsen.
E-sport (Stephan):
Stephan er blevet kontaktet af Torsten Topbjerg, som er ved at stifte en e-sports forening, som leder efter lokaler til dette. Der blev besluttet, at Lars O. tager dialogmøde med Torsten om ønsker og muligheder.
Driftsmøde (Stephan):
Der er modtaget oplæg fra Kim L. med projekter på vedligehold, udskiftninger og nyanskaffelser. Stephan arbejder videre med forbedring af kvaliteten på klubbens brusere. Der er allerede renset diverse filtre og der overvejes flere forbedringer. Efter bestyrelsesmødet var halvdelen af bestyrelsen næsten i bad og kunne konstatere forbedringer.
OK (Stephan):
Punktet udgik.
Gennemgang af forsikringsforhold:
Alm. Brand har fremsendt 2 nye policer vedr. vores erhvervsforsikring (brand, tyveri, glas, driftstab) og ansvarsforsikring. Henrik kontakter Alm. Brand for at sikre, at ansvarsforsikring dækker Kims kørsel med traktor udenfor vores anlæg.
En generel gennemgang af vores forsikringsforhold og priser sættes på vores to-do liste.
Skur og tribune ved kunstgræsbanen (Henrik og Lars K.):
Lars K. og Jess Gregersen arbejder videre med at få etableret en betontribune ved kunstgræsbanen. Sponsorstøtte hertil har indtil videre ikke vist sig mulig. Nu arbejdes med en løsning, hvor der rettes henvendelse til Spæncom for at få en cirkapris på projektet, hvorefter fonde vil blive søgt.
Tegninger på skur er nu modtaget, og der er bedt om tilbud på opførelse af dette. Når tilbud er fremkommet, søges finansiering/sponsor/fonde. Der blev gjort opmærksom på LAG-fondens frist, som er 1. april 2019.
Fondsansøgninger m.v. (Lars K.):
Lars overvejer at sende ansøgning til Fritidsrådets Udviklingspulje. Mulige projekter blev drøftet.
Eventuelt:
John oplyste, at overskuddet fra salg af julekalenderen 2018 er opgjort til ca. 44.000 kr.
Stephan og Rasmus G. arbejder på et lotteri i forbindelse med Pinsestævnet og er i den forbindelse opmærksom på lovgivning og retningslinjer.
LÆS OGSÅ:
http://www.siffodbold.dk/klubnyt/bestyrelsen/formandsskifte-i-sif-fodbold-i-utide/
http://www.siffodbold.dk/klubnyt/bestyrelsen/referat-af-bestyrelsesmoedet-7-januar-2019/