Arkivfoto
Referat af bestyrelsesmøde mandag 6. januar 2020 kl. 18.30:
Til stede: John Pedersen, Mads Stenstrop, Brian Schmidt, Lars Ovesen, Stephan Bermann og Lars Krunderup.
Dagsorden:
1. Fyrværkerisalg (Lars K.)
2. Nyt fra driftsudvalg (Lars O. og Brian)
3. Generalforsamling 2020 (John)
4. Nyt fra kasseren (Mads)
5. Budget 2020
a. Dialog med Rasmus Gissel
b. Kontingenter 2020
6. Cafe Fodbold fremadrettet (John og Lars. O)
7. Nyt fra tøjudvalg (Brian)
8. Diverse (John)
a. Status frivillighed
b. Julekalendersalget
c. Arena Rebild medlemskab
d. Vildbjerg Cup 2020
e. Julestævnet fremadrettet
9. Opfølgning på diverse projekter/”to-do”
a. Rækværk (Lars K.)
b. Skur (Lars K.)
10. Eventuelt.
Ad 1. Hændelsen hvor der mellem jul og nytår blev stjålet fyrværkeri fra Café Fodbold’s fyrværkerilager blev drøftet. Der er sket anmeldelse til forsikringsselskabet.
Ad 2. Lars O. orienterede og oplyste blandt andet, at næste driftsmøde er 22. januar.
Ad. 3. Generalforsamling blev fastsat til mandag 16. marts kl. 19.00. John træffer aftale med dirigent. Lars K. oplyste, at han fratræder til generalforsamlingen. John og Stephan oplyste, at de ikke genopstiller. Mulig besættelse af posterne blev drøftet. Stephan og John indrykker indkaldelse, hvori der opfordres til at melde sig for at gøre en indsats i SIF-bestyrelsen. Generalforsamling i Kunstgræsbaneforeningen blev også drøftet. Den afholdes - som tidligere - i forlængelse af SIF-generalforsamlingen. John retter henvendelse til Poul Erik Lykke herom.
Ad 4 og 5. Mads orienterede kort om budgetudkast. Mads orienterede videre om møde med Gissel, om mulig videre ansættelse efter sommeren 2020.
John forelagde liste med ændringer i kontingent i Seniorafdelingen. Christian fra Old Boys-afdelingen har mailet til John herom. Der var enighed om at fastholde hovedprincipperne i de beskrevne nye satser, hvilket blandt andet indebærer at kontingent for HS vil blive 980 kr., Old Boys/Girls 565 kr. , Ungsenior (U18/19/20/21) 580 kr., Senior (Kun kamp) 580 kr. Kontingent for motionsfodbold vil efter en introperiode frem til sommerferien blive 380 kr. Tøjvask vedr. Old Boys/Old Girls blev drøftet. Der rettes henvendelse til Christian herom. Det forudsættes, at Old Boys og at Old Girls deltager i frivillighedskonceptet. Der indrykkes særskilt meddelelse om de nye kontingentsatser på hjemmesiden m.v.
Ad 6. John orienterede om, at der er afleveringsforretning vedrørende caféteriaet på lørdag. Lars O og John deltager. Stephan sender bilag til tidligere afleveringsforretning til John. John redegjorde for bestræbelserne på at finde en ny forpagter.
Ad 7. Brian orienterede. Mads forespurgte til brug for regnskabet om opgørelse pr. 31.december fra Sloth Wear og opgørelse over vores frikøb ved Select. Brian indhenter dette.
Ad 8.
A. John oplyste, at der i frivillighedskonceptet er kommet 89 svar, hvilket ikke er meget i en forening med 700 medlemmer. Det går dog nogenlunde med at få besat de forskellige poster.
B. John redegjorde for resultatet af årets julekalendersalg, der igen i år har bidraget til foreningens økonomi med et beløb i størrelsesordenen cirka 50.000 kr. Tusinde tak til Julekalenderudvalget for en stor og vigtig indsats. Organiseringen af salget blev drøftet. Randi ønsker at træde ud af udvalget. Der skal derfor findes yderligere kræfter, ligesom det skal overvejes hvordan salget skal organiseres til næste år. En løsning, hvor hvert ungdomsmedlem pligtmæssigt får et antal kalendere med hjem til salg er i spil.
C. Vi er fortsat medlem af Arena Rebild for at varetage vores interesser i den forbindelse.
D. Der er Vildbjerg Cup-møde 4.februar kl. 19.00. Søren (eller Stephan?) deltager fra bestyrelsen.
E. Efter alt foreliggende gik Julestævnet igen godt. Endelig opgørelse af overskuddet foreligger ikke endnu. Stor tak til Ruth for, at hun igen påtager sig den vigtige og store opgave. Næste år er det 50-årsjubilæum. Der er indgået aftale med Select Technica og Ruth færdiggør manual med henblik på senere videregivelse af stafetten.
Ad. 9.
A. Lars K. orienterede om bestræbelserne på at få finansieret nyt rækværk til bane 1. Vi afventer svar på seneste fondsansøgning før arbejdet kan sættes i gang. Budgettet indebærer frivilligt arbejde til nedbrydning og bortskaffelse.
B. Lars orienterede. Der var enighed om at udvalget bør reorganiseres. Lars aftaler møde herom med Kim Buus. Stephan deltager også.
Ad. 10. Evt.
Referent: Lars Krunderup
